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10 conseils d’hygiène en milieu de travail pour réduire la propagation des germes
Saviez-vous que les lieux de travail où les normes d’hygiène sont plus élevées connaissent jusqu’à 80 % moins de cas de perte de productivité en raison d’une maladie? Plongez dans cet article pour obtenir des informations exploitables que chaque entreprise devrait mettre en œuvre et transformer votre installation en un espace plus sain et plus productif.
Le maintien d’un milieu de travail propre et hygiénique est crucial pour la santé et le bien-être de tous les employés. Des pratiques de nettoyage efficaces préviennent la propagation des maladies et améliorent considérablement la productivité.
La recherche suggère que les lieux de travail où les normes d’hygiène sont plus élevées connaissent jusqu’à 80 % moins de cas de perte de productivité due à une maladie.1
Pour atteindre ces normes d’hygiène élevées, il faut choisir les bons produits et méthodes au cours du processus d’approvisionnement. Sans les fournitures et les techniques appropriées, le maintien de normes d’hygiène élevées au bureau devient difficile.
Les conséquences de ne pas donner la priorité à l’hygiène
Négliger l’hygiène de travail peut avoir des conséquences importantes qui ont des répercussions à la fois sur les employés et sur l’organisation. Voici ce qui peut arriver lorsque l’hygiène n’est pas une priorité :
Augmentation des maladies
Les environnements sales peuvent favoriser les bactéries et les virus, ce qui entraîne davantage de congés de
maladie chez les employés.
Productivité réduite
Lorsque les employés ne se sentent pas bien, les flux de travail sont perturbés, avec pour conséquence des retards
et une réduction de la productivité dans son ensemble.
Mauvais moral
De mauvaises normes d’hygiène peuvent réduire la concentration, générer un état d’esprit négatif et avoir une
incidence sur le bien-être mental, ce qui se traduit par une diminution de la satisfaction et du moral des employés
au travail.
Enjeux juridiques potentiels
Le non-respect des normes d’hygiène peut entraîner des sanctions réglementaires et nuire à la réputation de
l’entreprise.
La reconnaissance de ces problèmes potentiels souligne l’importance de faire de l’hygiène au travail une priorité absolue
10 conseils pour améliorer l’hygiène en milieu de travail
La création d’un milieu de travail propre et hygiénique est essentielle à la santé, au bien-être et à la productivité de chacun. Commencez par comprendre et adhérer aux normes et règlements de l’industrie. Aux États-Unis, l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) fournit des recommandations, tout comme l’Health & Safety Executive (HSE) au Royaume-Uni. Familiarisez-vous avec les exigences d’hygiène de votre pays et assurez-vous que votre organisation les respecte.
Une fois les bases couvertes, vous pouvez mettre en œuvre ces conseils pour élever les normes d’hygiène dans les postes de travail individuels et les zones partagées :
Établir des attentes claires
L’hygiène est un travail d’équipe, il est donc crucial de définir des attentes claires. Commencez par communiquer clairement les comportements attendus : désinfecter quotidiennement les claviers partagés, se laver les mains régulièrement et nettoyer après avoir utilisé la cuisine. Partagez ces directives de manière engageante lors des réunions d’équipe, par le biais de mises à jour de l’entreprise et dans le manuel du personnel. S’assurer que tout le monde connaît son rôle aide à créer un milieu de travail plus propre et plus sain.
Expliquez pourquoi
L’engagement des personnes impliquées commence par la compréhension des raisons qui les sous-tendent. Soulignez comment le maintien de normes d’hygiène élevées s’aligne sur les objectifs organisationnels et comment négliger l’hygiène peut avoir un impact négatif sur la santé et la productivité. En intégrant l’ensemble de ces points, chacun peut visualiser l’importance de son rôle dans le maintien de l’hygiène au travail.
Rendez-le accessible
L’encouragement de bonnes habitudes en matière d’hygiène commence par la facilité. Placez les mouchoirs, le désinfectant pour les mains et les lingettes antibactériennes près des postes de travail et dans les aires communes. Gardez les distributrices de savon et les distributrices d’essuie-mains bien approvisionnées et explorez la technologie sans contact pour salles de bain pour réduire efficacement la propagation des germes. Ces étapes simples font qu’il est plus facile pour tout le monde de donner la priorité à la propreté tout au long de la journée de travail.
Encourager une bonne hygiène des mains
Favorisez le lavage régulier des mains avec de l’eau et du savon, surtout après avoir utilisé les toilettes et avant les repas. Assurez-vous que les stations de désinfection des mains sont facilement disponibles pour une utilisation pratique entre les lavages. Ces pratiques aident à maintenir les mains propres et à minimiser efficacement la propagation des germes.
Incitez les employés à se responsabiliser
Encouragez les employés à s’approprier leurs espaces de travail en les rangeant quotidiennement. Demandez-leur de se débarrasser des déchets, d’organiser les papiers et de désinfecter régulièrement les surfaces fréquemment touchées comme les bureaux, les claviers et les téléphones avec des lingettes désinfectantes.
Élaborer des protocoles pour l’équipement partagé
Établir des horaires de nettoyage pour les articles partagés comme les imprimantes, les téléphones et l’équipement dans les salles de réunion. Encourager les employés à essuyer l’équipement avant et après utilisation afin de minimiser la transmission des germes.
Gardez les espaces de restauration bien rangés
Mettre en œuvre des directives pour maintenir la propreté dans les zones de restauration. Encouragez les employés à faire le ménage juste après avoir mangé et à prendre leurs repas loin de leur bureau. Cela contribue à réduire la propagation des germes et donne à chacun une pause devant les écrans, favorisant ainsi davantage de possibilités de socialisation en équipe.
Encourager les soins préventifs et les congés de maladie
Créer un environnement favorable où les employés se sentent habilités à prendre des congés de maladie ou à se présenter à des rendez-vous préventifs sans hésitation. Des études indiquent que trois employés sur cinq se sentent mal à l’aise de planifier des visites préventives et que près de neuf employés sur dix les reportent en raison des pressions exercées sur leur lieu de travail.2 La promotion de cette approche aide non seulement à prévenir la propagation des maladies au bureau, mais soutient également le bien-être des employés en général.
Des études indiquent que trois employés sur cinq se sentent mal à l’aise de planifier des visites préventives et que près de neuf employés sur dix les reportent en raison des pressions exercées sur leur lieu de travail.2
Utilisez des systèmes sans contact dans les salles de bain
Améliorez l’hygiène des toilettes avec des systèmes sans contact comme Onvation®. Installez des robinets à détection automatique, des distributrices de savon et des distributrices d’essuie-mains à usage unique pour réduire les risques de contamination croisée. Ces améliorations réduisent le contact physique avec les surfaces, assurant ainsi des normes d’hygiène efficaces dans l’ensemble de l’installation.
Promouvoir une boucle de rétroaction
Établir un mécanisme de rétroaction où les employés peuvent signaler des problèmes d’hygiène ou suggérer des améliorations de manière anonyme. Utilisez cette rétroaction pour améliorer continuellement les pratiques d’hygiène en milieu de travail.
En intégrant ces conseils pratiques dans les routines quotidiennes, chaque membre de la communauté en milieu de travail contribue activement à créer un environnement plus sain et plus agréable.
L’hygiène est importante : Améliorer le bien-être et la productivité en milieu de travail
Le maintien de l’hygiène de travail est crucial non seulement pour prévenir les maladies, mais aussi pour augmenter la productivité et créer un environnement de travail positif. Cela exige une collaboration entre les locataires de l’immeuble, les gestionnaires d’installations et chaque employé.
La sélection des méthodes et des produits de nettoyage appropriés au cours du processus d’approvisionnement est essentielle au succès. En mettant en œuvre les conseils et les pratiques décrits dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre lieu de travail demeure un espace propre et sain.
N’oubliez pas que la clé du succès réside dans l’amélioration continue - réévaluer et affiner régulièrement les pratiques d’hygiène assure une efficacité continue et améliore le bien-être général en milieu de travail. Un bureau hygiénique n’est pas qu’une nécessité; il s’agit de la pierre angulaire de la productivité et de la satisfaction des employés.
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2Virtual care for a healthy workforce (21 novembre 2022). Kaiser Permanente Business. https://business.kaiserpermanente.org/california/healthy employees/innovation/virtual care healthy workforce